“খোলাবই” পরিবারের সকল সদস্যকে আবারও স্বাগত জানাই আমাদের সাপ্তাহিক আয়োজন “প্রযুক্তি মঙ্গলবার”-এ। গত পর্বে আমরা গুগল শিটস নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। আজ আমরা গুগলের আরেকটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যের টুল নিয়ে কথা বলব, যা আমাদের শিক্ষাব্যবস্থাপনার অনেক কাজকে চোখের পলকে সহজ করে দিতে পারে। আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় গুগল ফর্মস (Google Forms)।
গুগল ফর্মস কী এবং কেন এটি এত কাজের?
গুগল ফর্মস হলো একটি অনলাইন টুল, যা দিয়ে খুব সহজে ডিজিটাল ফর্ম, অনলাইন কুইজ এবং জরিপ (Survey) তৈরি করা যায়। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, সংগৃহীত সব তথ্য একটি গুগল শিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হয়ে যায়, যা পরবর্তী সময়ে বিশ্লেষণ করতে খুব সুবিধা হয়। কাগজ-কলমের ব্যবহার কমিয়ে এবং সময় বাঁচিয়ে যেকোনো তথ্য সংগ্রহ করার জন্য এটি একটি অসাধারণ মাধ্যম।
আসুন দেখে নিই, খোলাবই প্ল্যাটফর্মের শিক্ষক, শিক্ষার্থী এবং অভিভাবকরা কীভাবে গুগল ফর্মস ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারেন।
১. শিক্ষকদের জন্য গুগল ফর্মস: ক্লাসরুম ব্যবস্থাপনার এক নতুন দিগন্ত
শিক্ষকদের জন্য গুগল ফর্মস একটি অমূল্য টুল। এটি তাদের অনেক রুটিন কাজকে স্বয়ংক্রিয় করে সময় এবং শ্রম দুটোই বাঁচায়।
-
অনলাইন কুইজ ও পরীক্ষা: গুগল ফর্মস ব্যবহার করে সহজেই মাল্টিপল চয়েস (MCQ), সংক্ষিপ্ত বা বর্ণনামূলক প্রশ্ন দিয়ে কুইজ তৈরি করা যায়। সবচেয়ে চমৎকার ব্যাপার হলো, MCQ প্রশ্নের উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়ন (Auto-grading) করার ব্যবস্থা আছে। এতে খাতা দেখার বিপুল পরিমাণ সময় বেঁচে যায়।
-
শিক্ষার্থীদের তথ্য সংগ্রহ: নতুন শিক্ষার্থী ভর্তি বা পুরোনো শিক্ষার্থীদের তথ্য আপডেট করার জন্য কাগজের ফর্মের পরিবর্তে গুগল ফর্মস ব্যবহার করা যায়। এতে তথ্য হারানো বা ভুল হওয়ার আশঙ্কা থাকে না।
-
অভিভাবকদের মতামত জরিপ: যেকোনো বিষয়ে (যেমন—স্কুলের কোনো অনুষ্ঠান, নতুন নিয়ম বা পাঠ্যক্রম) অভিভাবকদের মূল্যবান মতামত জানার জন্য সহজেই সার্ভে তৈরি করে তাদের কাছে পাঠানো যায়।
-
অ্যাসাইনমেন্ট জমা নেওয়া: শিক্ষার্থীরা তাদের বাড়ির কাজ বা প্রজেক্টের ফাইল (যেমন—ডকুমেন্ট, ছবি বা পিডিএফ) সরাসরি ফর্মের মাধ্যমে আপলোড করে জমা দিতে পারবে।
-
অনলাইন রেজিস্ট্রেশন: স্কুলের কোনো অনুষ্ঠান, প্রতিযোগিতা বা কর্মশালার জন্য শিক্ষার্থীদের রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া গুগল ফর্মসের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়।
২. শিক্ষার্থীদের জন্য গুগল ফর্মস: শেখা এবং গবেষণাকে করুন আরও মজার
শিক্ষার্থীরা গুগল ফর্মস ব্যবহার করে তাদের প্রজেক্ট এবং প্রাতিষ্ঠানিক কাজকে এক নতুন মাত্রা দিতে পারে।
-
প্রজেক্টের জন্য সার্ভে তৈরি: বিজ্ঞান বা সমাজবিজ্ঞান বিষয়ক প্রজেক্টের জন্য তথ্য সংগ্রহ করতে গুগল ফর্মসের মাধ্যমে একটি সার্ভে তৈরি করে অনেকের কাছ থেকে সহজেই ডেটা সংগ্রহ করা যায়।
-
দলগত কাজে মতামত গ্রহণ: কোনো দলগত প্রজেক্টে সবার মতামত নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দ্রুত একটি ফর্ম তৈরি করে গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে শেয়ার করা যায়।
-
বন্ধুদের জন্য মজার কুইজ তৈরি: কোনো অধ্যায় পড়ার পর, সেই বিষয়ের ওপর বন্ধুদের জন্য মজার কুইজ তৈরি করে শেখার প্রক্রিয়াটিকে আরও আনন্দদায়ক করে তোলা যায়।
৩. অভিভাবকদের জন্য গুগল ফর্মস: স্কুলের সাথে থাকুন সবসময় সংযুক্ত
অভিভাবকরা গুগল ফর্মসের মাধ্যমে স্কুলের বিভিন্ন কার্যক্রমে সহজে এবং কার্যকরভাবে অংশ নিতে পারেন।
-
দ্রুত তথ্য প্রদান: স্কুলের প্রয়োজনে সন্তানের বিভিন্ন তথ্য কাগজের ফর্মে পূরণ না করে, যেকোনো জায়গা থেকে মোবাইল বা কম্পিউটারের মাধ্যমে কয়েক মিনিটেই পূরণ করে দেওয়া যায়।
-
কার্যক্রমে মতামত প্রদান: স্কুল কর্তৃপক্ষের পাঠানো বিভিন্ন সার্ভেতে অংশ নিয়ে স্কুলের উন্নতিতে সরাসরি ভূমিকা রাখা যায়।
-
সন্তানের ক্লাসের কার্যক্রমে অংশগ্রহণ: যেমন—ক্লাসের কোনো অনুষ্ঠানে সম্মতি প্রদান বা কোনো বিষয়ে ভোট দেওয়ার কাজটি গুগল ফর্মসের মাধ্যমে সহজে সম্পন্ন করা যায়।
এক নজরে গুগল ফর্মস তৈরির সহজ ধাপ:
১. আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে forms.google.com ওয়েবসাইটে যান।
২. একটি নতুন ফর্ম (Blank) শুরু করুন অথবা একটি টেমপ্লেট বেছে নিন।
৩. আপনার ফর্ম বা কুইজের একটি সুন্দর শিরোনাম দিন।
৪. + চিহ্নে ক্লিক করে বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন (যেমন- Multiple choice, Short answer, Paragraph) যোগ করুন।
৫. প্রশ্ন তৈরি হয়ে গেলে উপরের ডানদিকে “Send” বাটনে ক্লিক করে ইমেইল বা লিংকের মাধ্যমে ফর্মটি শেয়ার করুন।
৬. সবশেষে, “Responses” ট্যাবে ক্লিক করে সবার জমা দেওয়া উত্তরগুলো দেখুন।
শেষ কথা:
গুগল ফর্মস শুধু তথ্য সংগ্রহের একটি মাধ্যম নয়, এটি শিক্ষক-শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের মধ্যে যোগাযোগকে আরও সহজ ও কার্যকর করার একটি সেতু। এর সঠিক ব্যবহার আমাদের শিক্ষাব্যবস্থাকে আরও গতিশীল ও আধুনিক করে তুলতে পারে।
আগামী মঙ্গলবার আমরা প্রযুক্তির আরও একটি দরকারি টুল নিয়ে হাজির হব। চোখ রাখুন “খোলাবই”-এর পাতায়!
