প্রযুক্তি মঙ্গলবার: গুগল শিটস-এর পূর্ণ সম্ভাবনা উন্মোচন করুন খোলাবই প্রাঙ্গণে

“খোলাবই” প্ল্যাটফর্ম-এর সকল শিক্ষক, শিক্ষার্থী এবং সম্মানিত অভিভাবকদের জানাই আন্তরিক শুভেচ্ছা! প্রতি মঙ্গলবার আমরা প্রযুক্তির এমন একটি দিক নিয়ে আলোচনা করব, যা আমাদের দৈনন্দিন শিক্ষাকার্যক্রমকে আরও সহজ, সুন্দর ও কার্যকর করে তুলতে পারে। আজকের আলোচনার বিষয় গুগল শিটস (Google Sheets) – একটি বিনামূল্যের টুল, যা সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারলে পড়াশোনা ও ব্যবস্থাপনার কাজটি হয়ে উঠবে এক কথায় অসাধারণ।

গুগল শিটস কী এবং কেন এটি এত প্রয়োজনীয়?

গুগল শিটস হলো মাইক্রোসফট এক্সেলের মতোই একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, কিন্তু এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটি সম্পূর্ণ অনলাইন-ভিত্তিক এবং বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য। আপনার শুধু একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকলেই হবে। এটিকে কেবল সংখ্যা বা হিসাবের জটিল খাতা ভাবলে ভুল হবে। এটি একটি শক্তিশালী টুল, যা দিয়ে তথ্য সাজানো, পরিকল্পনা করা এবং একাধিক ব্যক্তির সাথে একই সময়ে কাজ করা যায়।

খোলাবই প্ল্যাটফর্মে গুগল শিটস কাদের এবং কীভাবে কাজে লাগতে পারে?

আসুন, তিনটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে এর ব্যবহারগুলো জেনে নিই।

১. শিক্ষকদের জন্য গুগল শিটস: ব্যবস্থাপনাকে করুন আরও সহজ

শিক্ষকদের প্রতিদিন নানা ধরনের তথ্য নিয়ে কাজ করতে হয়। গুগল শিটস এই কাজগুলোকে অনেক সহজ করে দিতে পারে।

• শিক্ষার্থীদের ফলাফল তৈরি ও বিশ্লেষণ: পরীক্ষার নম্বর ইনপুট করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট নম্বর, গড়, সর্বোচ্চ-সর্বনিম্ন নম্বর এবং গ্রেড বের করা যায়। চার্ট বা গ্রাফের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের পারফরম্যান্সের চিত্র তুলে ধরাও খুব সহজ।
• ডিজিটাল হাজিরা খাতা: প্রতিদিনের হাজিরা একটি শিটে রেকর্ড করা যায়, যা মাস শেষে সহজেই গণনা করা সম্ভব।
• পাঠ পরিকল্পনা (Lesson Plan): সপ্তাহ বা মাসজুড়ে কোন দিন কী পড়ানো হবে, তার একটি সুন্দর পরিকল্পনা তৈরি করে রাখা যায়।
• ক্লাস রুটিন তৈরি: রুটিন তৈরি করে তার লিঙ্ক শিক্ষার্থীদের বা অভিভাবকদের সাথে শেয়ার করা যায়। যেকোনো পরিবর্তনে সবাই তাৎক্ষণিক আপডেট পেয়ে যাবে।
• শিক্ষার্থীদের তথ্যভান্ডার: শিক্ষার্থীদের নাম, রোল, যোগাযোগের নম্বর ইত্যাদি তথ্য এক জায়গায় গুছিয়ে রাখা যায়।

২. শিক্ষার্থীদের জন্য গুগল শিটস: পড়াশোনা হোক গোছানো ও কার্যকর

শিক্ষার্থীরা গুগল শিটস ব্যবহার করে তাদের পড়াশোনাকে আরও পরিকল্পিত ও মজার করে তুলতে পারে।

• ব্যক্তিগত পড়ার রুটিন: কোন দিন কোন বিষয় কতক্ষণ পড়বে, তার একটি সুন্দর রুটিন তৈরি করা যায়। এতে পড়াশোনার ধারাবাহিকতা বজায় থাকে।
• দলগত প্রজেক্ট (Group Project): বন্ধুরা মিলে একটি প্রজেক্ট করার সময় কে কোন দায়িত্ব পালন করবে, কাজের অগ্রগতি কতটুকু হলো—এই সব তথ্য একটি মাত্র শিটে সবাই মিলে আপডেট করা যায়। ফলে একে অপরের সাথে সমন্বয় করা খুব সহজ হয়।
• পড়ালেখার অগ্রগতি ট্র্যাক করা: বিভিন্ন পরীক্ষায় প্রাপ্ত নম্বর একটি শিটে লিখে রাখলে নিজের পারফরম্যান্সের উন্নতি বা অবনতি সহজেই চোখে পড়বে।
• লক্ষ্য নির্ধারণ: পরীক্ষার জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করে সেই অনুযায়ী প্রস্তুতি নেওয়া এবং অগ্রগতি পরিমাপ করা যায়।

৩. অভিভাবকদের জন্য গুগল শিটস: সন্তানের পড়াশোনায় রাখুন সক্রিয় ভূমিকা

অভিভাবকরাও গুগল শিটসের মাধ্যমে সন্তানের পড়াশোনার সাথে আরও ভালোভাবে যুক্ত থাকতে পারেন।

• সন্তানের রুটিন পর্যবেক্ষণ: শিক্ষক বা শিক্ষার্থীর তৈরি করা ক্লাস বা পড়ার রুটিন দেখে সন্তানের দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পর্কে অবগত থাকা যায়।
• ফলাফল ও অগ্রগতি জানা: শিক্ষক যদি শিক্ষার্থীর ফলাফলের শিট শেয়ার করেন, তবে অভিভাবকরা সহজেই সন্তানের অ্যাকাডেমিক অবস্থা সম্পর্কে ধারণা পাবেন।
• পড়াশোনার খরচ ব্যবস্থাপনা: সন্তানের পড়াশোনার বিভিন্ন খরচ, যেমন—বই কেনা, খাতা-কলম, বা অন্যান্য সরঞ্জাম কেনার হিসাব একটি শিটে লিখে রাখলে বাজেট পরিকল্পনা করতে সুবিধা হয়।

কাজের গতি বাড়াতে প্রয়োজনীয় গুগল শিট শর্টকাট

যেকোনো কাজ দ্রুত করতে শর্টকাটের বিকল্প নেই। নিচে গুগল শিটের কিছু দরকারি শর্টকাট দেওয়া হলো, যা আপনার সময় বাঁচাবে এবং কাজের গতি বাড়িয়ে দেবে।

ক্রম (SL)	কাজ  (Action)	গুগল শিট শর্টকাট (PC/Windows)	গুগল শিট শর্টকাট (Mac)
১	কপি করা (Copy)	Ctrl + C	Cmd + C
২	কাট করা (Cut)	Ctrl + X	Cmd + X
৩	পেস্ট করা (Paste)	Ctrl + V	Cmd + V
৪	শুধু ভ্যালু পেস্ট করা (Paste values only)	Ctrl + Shift + V	Cmd + Shift + V
৫	আনডু করা (Undo)	Ctrl + Z	Cmd + Z
৬	রিডু করা (Redo)	Ctrl + Y	Cmd + Y
৭	প্রিন্ট করা (Print)	Ctrl + P	Cmd + P
৮	ফাইন্ড করা (Find)	Ctrl + F	Cmd + F
৯	ফাইন্ড ও রিপ্লেস করা (Find and replace)	Ctrl + H	Cmd + Shift + H
১০	বোল্ড করা (Bold)	Ctrl + B	Cmd + B
১১	ইটালিক করা (Italic)	Ctrl + I	Cmd + I
১২	আন্ডারলাইন করা (Underline)	Ctrl + U	Cmd + U
১৩	কারেন্সি ফরম্যাট (Format as currency)	Ctrl + Shift + 4	Ctrl + Shift + 4
১৪	পার্সেন্টেজ ফরম্যাট (Format as percentage)	Ctrl + Shift + 5	Ctrl + Shift + 5
১৫	তারিখ ইনসার্ট করা (Insert date)	Ctrl + ;	Cmd + ;
১৬	সময় ইনসার্ট করা (Insert time)	Ctrl + Shift + ;	Cmd + Shift + ;
১৭	হাইপারলিংক যোগ করা (Insert link)	Ctrl + K	Cmd + K
১৮	পুরো কলাম সিলেক্ট করা (Select column)	Ctrl + Space	Ctrl + Space
১৯	পুরো রো সিলেক্ট করা (Select row)	Shift + Space	Shift + Space
২০	সব শর্টকাটের তালিকা দেখা (Show shortcuts)	Ctrl + /	Cmd + /

এই শর্টকাটগুলো নিয়মিত ব্যবহার করলে আপনি খুব দ্রুত গুগল শিটসে দক্ষ হয়ে উঠবেন।

শেষ কথা : আশা করি, আজকের আলোচনা থেকে আপনারা গুগল শিটসের ব্যবহার সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেয়েছেন। এটি এমন একটি টুল যা শিক্ষক, শিক্ষার্থী এবং অভিভাবক—সবার জন্যই সমানভাবে উপকারী। এর সঠিক ব্যবহার আমাদের শিক্ষাব্যবস্থাকে আরও আধুনিক ও কার্যকর করে তুলতে পারে।

আগামী মঙ্গলবার আমরা গুগল শিটের আরও কিছু মজার ফিচার, যেমন—ফর্মুলা, চার্ট এবং ডেটা ফিল্টারিং নিয়ে আলোচনা করব।

চোখ রাখুন “খোলাবই”-এর পাতায়!